智能门禁系统在智慧档案室中的意义：1.提升档案馆管理水平：智能门禁系统的使用，使得档案馆的管理人员可以更好地掌握档案室的进出情况和安全防护。通过远程控制、自动化管理等方式，可以提升档案室内部的工作效率和管理水平，避免出现安全隐患或管理混乱。2.加强档案室的安全防护：智能门禁系统的要点就是***安全，只有合法的人员通过身份识别之后，才能进入档案室内部，可以避免一些不法分子盗用或者其他破坏数据的行为。而智能门禁系统还可以配合视频监控等设备，及时掌握档案室的进出情况，做到“预测”管理，在危急情况下就能***时间采取应急措施，及时阻止不法行为。
出入口门禁系统顾名思义就是对出入口通道进行管制的系统，它是在传统的门锁基础上发展而来的。传统的机械门锁只是单纯的机械装置，无论结构设计多么合理，材料多么坚固，人们总能用通过各种手段把它打开。在出入人很多的通道（像办公室，酒店客房）钥匙的管理很麻烦，钥匙丢失或人员更换都要把锁和钥匙一起更换。为了解决这些问题，就出现了电子磁卡锁，电子密码锁，这两种锁的出现从一定程度上提高了人们对出入口通道的管理程度，使通道管理进入了电子时代。
